各乡镇党委、县直各党(工)委：
为认真贯彻落实《中共中央关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》、《自治区“十一五”期间发展党员工作的指导意见》，进一步规范我县党员档案管理工作，现就有关事宜通知如下：
一、及时做好党员档案收集整理工作
各级党组织要根据《党章》、《发展党员工作实施细则( 试行)》和中组部《关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》的有关规定，认真做好党员档案有关资料的收集。发展党员必须严格按照规定的审批程序进行，期间的会议记录、谈话记录必须认真保存，不得损毁。收入党员档案的资料必须齐全完备，主要包括：入党志愿书、入党和转正申请书、入党积极分子登记表、党员阶段性思想汇报、综合性政审材料、党员发展公示情况和结果、集中培训和学习情况及党的基本知识考试成绩单、发展党员预审登记表、预备党员考察表等。党员档案材料应统一封装、统一管理，做到一人一档案盒。
二、认真做好党员档案归档和管理工作
党员的有关档案资料，按照分级负责的原则进行管理。其中国家公职人员党员的档案要一律并入人事档案，非公职人员党员的档案，农民、居民党员的由乡镇党委负责保管，“两新”组织以及其他单位党员的档案，由党员组织关系所在党委负责保管。各基层党组织要高度重视党员档案的管理工作，尤其是农牧民党员档案的管理工作，各乡镇党委要确定专人进行档案资料的收集、管理工作。自行保管党员档案的单位，要设立和配备档案柜等专门的设施设备。
三、切实规范新版《入党志愿书》的填写
《入党志愿书》是党员档案中最重要的材料。中组部于2006年8月1日起正式启用新版《入党志愿书》，对原有的一些内容进行了修改，并增加了有关内容。各级党组织要严谨细致，认真规范填写《入党志愿书》。特别是《入党志愿书》中“支部大会通过申请人为预备党员的决议”、“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”等栏目的内容要填写全面、规范，必须详细说明入党申请人的基本情况和支部大会对他的基本评价，清楚记载支部党员大会表决的情况：支部党员数、到会党员数和其中有表决权的人数，表决时同意、不同意和弃权的人数，表决结果等内容。
党员档案的管理是一项重要的基础性工作，各级基层党组织要高度重视党员档案管理工作，把党员档案的规范化管理和发展党员工作结合起来，作为一项制度长期坚持下去。要把规范党员档案列入党建工作责任目标进行检查考核，切实提高党员档案的规范化管理水平。
各党(工)委要对本单位及所辖党组织党员档案管理工作进行一次全面检查，针对发现的问题及时抓好整改，检查情况形成书面总结9月20日前报县委组织部。县委组织部将在年底前对各党(工)委党员档案管理工作进行一次检查，检查情况将纳入年终党建工作考核结果。
中共和硕县委组织部
2008年8月22日
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